Lönedata som ett strategiskt verktyg - ur ett HR perspektiv

Lönedata är mer än siffror på ett papper. Det är information som berättar hur arbetstid, frånvaro, löner och kostnader hänger ihop och påverkar hela organisationen. Allt fler företag börjar inse styrkan i att använda sin lönedata, inte bara för att följa upp personalkostnader utan också för att skapa rättvisa, motivera medarbetare och fatta mer strategiska beslut. För HR är fördelarna tydliga – med rätt analys kan man både stärka engagemanget i organisationen och bygga en långsiktig plan för kompetensförsörjning.

För att förstå mer om vad lönedata faktiskt kan ge, träffade vi Pär Nilsson, ansvarig för Huma HR i Sverige. Med lång erfarenhet av HR och digitala HR-system ser han hur lönedata håller på att bli en central del av både ledningens och HR:s verktygslåda. Här delar han sina tankar om vilka möjligheter som finns och hur framtiden kan se ut.

Vilka siffror är spännande att titta närmare på i ett företags tidrapportering- och lönedata?

Det är framför allt övertidstimmar, frånvarostatistik och skillnaden mellan planerad och faktiskt arbetad tid som säger mycket om arbetsmiljön och resursfördelningen. Kostnad per anställd och lönespridning mellan olika grupper är också viktiga nyckeltal – både för att förstå effektivitet och för att säkerställa rättvisa.

Hur kan du som arbetar med HR dra nytta av företagets lönedata?

För HR blir lönedata ett verktyg för att se till att lönerna är konkurrenskraftiga och rättvisa. Det hjälper också till att analysera hur ersättningsnivåer påverkar engagemang och motivation, samtidigt som det ger ett tydligt underlag för framtida kompetensförsörjning.

Vilka insikter kan ledningen få genom att analysera lönedata regelbundet?

Ledningen kan följa trender i personalkostnader, identifiera risker för att tappa nyckelpersoner och se hur incitamentsprogram fungerar i praktiken. Höga nivåer av övertid och sjukfrånvaro kan också snabbt signalera arbetsmiljöutmaningar som behöver lösas.

Vad tror du mer transparent lönedata kan innebära för medarbetarna i praktiken?

Transparens skapar förtroende. Det gör löneprocessen mer rättvis och minskar spekulationer. Samtidigt ställer det högre krav på tydliga kriterier för lönesättning eftersom orättvisor blir synliga. I längden stärker det både kulturen och engagemanget på arbetsplatsen.

På vilket sätt kan lönedata bli ett verktyg för att öka engagemang och trivsel?

När kopplingen mellan prestation, utveckling och lön blir tydligare ökar motivationen. Lönedata kan visa karriärvägar, skapa långsiktighet och visa på rättvisa belöningssystem – något som stärker relationen mellan HR, ledning och medarbetare.

Hur ser du på framtiden, hur kommer företag och HR att arbeta med lönedata de närmaste åren?

Framåt kommer vi se en mer datadriven HR där lönedata kombineras med andra HR-nyckeltal. AI och prediktiva analyser kan till exempel förutse risker för hög personalomsättning. Samtidigt kommer kraven på jämställdhet och transparens fortsätta öka, och lönedata blir en naturlig del av hållbarhetsrapporteringen.

Läs mer om Huma HR

Läs mer om hur PayZlip kan ge dig insikt i din lönedata med Löner i realtid