Vabba eller Vobba – vad gäller hos er?

Februari är här och med den kommer Vabruari. Månaden då många barn är sjuka och föräldrar turas om att vabba. För vissa känns det som att hela kalendern fylls av frånvaro, ombokningar och febertermometrar.

Statistik från Försäkringskassan visar att det är just under februari och mars som flest vab-dagar tas ut i Sverige. Under dessa månader är nivåerna betydligt högre än under exempelvis sommaren. Det är med andra ord ingen slump att många verksamheter märker av en tydlig ökning i frånvaro just nu.

Som företagare märker ni ofta att frånvaron ökar samtidigt som planeringen blir svårare. Beroende på hur er verksamhet ser ut och om medarbetarna kan arbeta hemifrån är det viktigt att ni ser över era riktlinjer kring Vabba eller Vobba, vad gäller hos er? Detta gör det enklare för medarbetare och lönefunktionen att hantera allt vab och vobande.

Vad bör en riktlinje om Vobba innehålla?

Det behöver inte vara komplicerat, men det behöver vara tydligt.

• Gäller Vobba hos er eller inte? Om era medarbetare har möjlighet att arbeta hemifrån har ni tagit ställning till hur de ska förhålla sig till att arbeta samtidigt som de är hemma med sjukt barn?

  
  

• Hur ska arbetad tid rapporteras? Kom ihåg att man inte kan få VAB-ersättning och lön för samma timmar. Tiden måste delas upp och registreras korrekt.

  
  

• Vem beslutar och hur? Chefer ska veta hur de ska hantera förfrågningar och medarbetare ska veta vad de kan förvänta sig.

  
  

• Kommunikation är A och O När medarbetaren vet vad som gäller minskar risken för fel och missförstånd. Tips! Påminn medarbetare att tidrapportera så snabbt som möjligt så blir det enklare för dom att hålla koll på arbetad tid och när de vabbar.
  

En tydlig policy skapar trygghet i organisationen, både för er som arbetsgivare och för era medarbetare.

Vabruari är ingen myt, det är en realitet för många företag varje år. Statistiken visar tydligt att flest vab-dagar tas ut under februari och mars, vilket påverkar er verksamhet. Beroende på bransch och arbetsuppgifter kan påverkan se olika ut.

Om ni inte har några riktlinjer för att vobba kanske det är läge att ta fram en plan inför nästa Vabruari. Med tydliga spelregler underlättar ni både planering, rapportering och lönehantering för hela företaget.