Byta lönesystem – våra bästa tips för ett tryggt och smidigt byte
- Cecilia Langéen
- 8 okt.
- 2 min läsning
Att byta lönesystem behöver inte vara ett stort projekt. Ett byte kan faktiskt göras mellan lönekörningarna utan att de anställda påverkas mer än att upplevelsen blir smidigare och mer modern.
Många tror att ett byte av lönesystem är svårt, men med rätt planering, struktur och partner går det både enkelt och tryggt. Här har vi samlat våra fyra bästa tips för ett lyckat byte av lönesystem, från planering och datamigrering till valet av systemleverantör.
Planera i tid
Du kan byta lönesystem när som helst under året. Det viktigaste är att du har en tydlig tidsplan mellan beslutet och själva bytet. Då hinner du testa, kvalitetssäkra och informera organisationen innan allt går live.
Spara all data
När information flyttas till ett nytt system kan små detaljer lätt försvinna. Spara därför all data från det gamla systemet. Då kan du alltid gå tillbaka och kontrollera om något känns osäkert.
TIPS: En tydlig filstruktur sparar både tid och energi. Namnge dokument konsekvent och undvik att samla allt i en enda mapp. Då blir det enklare för alla inblandade att hitta rätt.
Ha en överlappning mellan systemen
Försök ha en period på en till två månader där du har tillgång till både det gamla och det nya systemet. Det gör att du kan börja arbeta i det nya samtidigt som du har en trygg plan B om något skulle saknas.
Se leverantören som en partner
Välj en leverantör du har förtroende för och som erbjuder personlig service redan från start. Då vet du alltid vem du kan vända dig till vid frågor, både under bytet och efteråt.
Kom ihåg att:
Lönerna ska och kommer kunna betalas ut som vanligt Ett byte av lönesystem ska inte påverka de anställdas löner. För medarbetarna ska bytet helst inte märkas alls, förutom att allt blir enklare och mer smidigt.
Det är enklare än du tror
Ett systembyte kan kännas stort första gången men det är ingen komplicerad process. Med en tydlig plan, rätt stöd och dessa tips får du snabbt uppleva fördelarna med ett modernt och effektivt lönesystem.
Läs mer om och hur vi på PayZlip hjälper våra kunder att komma igång
