Full kontroll på arbetstid och lönekostnader i en säsongsstyrd verksamhet

Kundberättelse Däckline

Däckline är ett växande företag inom däck och service med tydliga säsonger. Under högsäsong ökar behovet av personal snabbt med timanställda och tillfälliga resurser. Under lugnare perioder minskar bemanningen igen. För verksamheter som Däckline är kontroll på arbetstid, övertid och lönekostnader helt avgörande för lönsamheten.

När Excel inte längre räcker till

Tidigare hanterade Däckline löner och arbetstid i Excel. Ett arbetssätt som tog mycket tid och krävde manuella steg i varje del av processen. Varje månad innebar kontroll av filer, justeringar och dubbelarbete. Det skapade även en osäkerhet kring lönerna. Små misstag kunde få stora konsekvenser och anställda saknade helt insyn i sin kommande lön.

I en verksamhet där många arbetar per timme och där övertid snabbt uppstår blev det allt svårare att ha full kontroll. Framför allt saknades en tydlig överblick över hur arbetskostnaden faktiskt utvecklades dag för dag.

Ett enklare sätt att arbeta med lön och tid

När Däckline började använda PayZlip förändrades vardagen snabbt. Tidrapportering, arbetstid och löneunderlag samlas nu i ett och samma system och uppdateras i realtid. Med PayZlips QR kod stämplar medarbetarna enkelt in och ut direkt på plats. All arbetad tid registreras automatiskt och kopplas direkt till lönen.

Det innebär att både företaget och de anställda ser samma uppdaterade information. Arbetstid, övertid och kommande lön är alltid synlig utan manuella beräkningar eller osäkra underlag.

Insikten som gjorde skillnad

En av de största överraskningarna för Däckline var hur mycket insikt de fick i sin egen verksamhet. Med den tydliga överblicken ser de exakt hur mycket övertid som uppstår, hur varje medarbetare har arbetat dag för dag och hur arbetskostnaden utvecklas i realtid.

Det ger bättre beslutsunderlag i en säsongsstyrd verksamhet där varje arbetstimme räknas. I stället för att vänta till lönekörningen vet Däckline nu vad personalen faktiskt kostar redan när arbetet utförs.

Trygghet för både företag och medarbetare

Med PayZlip har Däckline gått från manuella listor till ett automatiserat och transparent löneflöde. Företaget sparar tid, minskar risken för fel och får full kontroll på löner och arbetstid. Medarbetarna får samtidigt insyn och trygghet genom att alltid kunna följa sin arbetade tid och kommande lön.

Resultatet är en enklare vardag, bättre kontroll och en löneprocess som fungerar lika smidigt under högsäsong som under resten av året.

Vill du också få full kontroll på löner, arbetstid och arbetskostnader i realtid. Kontakta oss och se hur PayZlip kan förenkla just din löneprocess.

Boka demo